Point de repère

En vertu de la loi de 2008 sur les retraites, tous les employeurs doivent inscrire leur entreprise à un régime de retraite dès qu’ils recrutent un salarié éligible.
Ce système est appelé « automatic enrolment ».

L’inscription ainsi que la réinscription tous les 3 ans doivent être effectuées via The Pensions Regulator.
Il s’agit d’une responsabilité continue de l’employeur.

👉 Il est également obligatoire de remplir une déclaration de conformité.

Qui devez-vous inscrire ?

Vous devez inscrire et cotiser pour tous les employés qui :

• Ont entre 22 ans et l’âge de la retraite d’État
• Gagnent au moins 10 000 £ par an
• Travaillent au Royaume-Uni (y compris ceux basés au UK mais travaillant à l’étranger)

Cas particuliers

• Si un employé devient éligible (âge ou salaire), vous devez :
  
  • L’inscrire
  • L’informer dans un délai de 6 semaines
• Tout salarié à partir de 16 ans peut demander à cotiser :
  
  • Vous devez accepter et l’inscrire s’il en fait la demande
  • Délai d’inscription : 1 mois
• Salaire minimum pour cotisation de base : 520 £ / mois

Le mécanisme de report (Postponement)

Vous pouvez retarder l’inscription jusqu’à 3 mois pour certains ou tous les employés.

Conditions :

• Informer les employés par écrit
• Délai : 6 semaines après le début du report

Option de sortie (Opt-out)

Les employés peuvent quitter le régime :

• À tout moment (traitement sous 1 mois)
• S’ils quittent dans le mois suivant l’adhésion :
  
  • Remboursement des cotisations
• Après ce délai :
  
  • Les cotisations restent bloquées jusqu’à la retraite

Les cotisations retraite

Niveaux de contributions minimales (depuis avril 2019)

👉 Les contributions personnalisées doivent au minimum respecter les qualifying earnings.

1. Les « qualifying earnings »

Les qualifying earnings correspondent à une tranche de revenus utilisée pour calculer les cotisations.

Ce qu’elles incluent :

• Salaire
• Heures supplémentaires
• Primes et commissions
• Indemnités légales (maladie, maternité, paternité, adoption)

Seuils 2022/2023

• Revenus pris en compte :
  entre 6 240 £ et 50 270 £ / an
• Revenu maximum cotisable :
  43 030 £

Plafonds par période :

• Hebdomadaire :
  
  • Minimum : 120 £
  • Maximum : 967 £
• Mensuel :
  
  • Minimum : 520 £
  • Maximum : 4 189 £

Exemple de calcul

Pour un salaire de 2 500 £ / mois :

• 2 500 £ – 520 £ = 1 980 £ de revenus cotisables
• Contribution employeur :
  
  • 1 980 £ × 3% = 59,40 £
• Contribution employé :
  
  • 1 980 £ × 5% = 79,20 £ (incluant avantage fiscal)

2. Tier 1

Basé sur le salaire de base :

Inclut :

• Salaire brut
• Congés payés
• Avantages sociaux

Exclut :

• Commissions
• Primes
• Heures supplémentaires

3. Tier 2

• Basé sur au moins 85% du salaire total
• Inclut :
  
  • Salaire
  • Primes
  • Commissions
  • Heures supplémentaires
  • Indemnités légales

4. Tier 3

Basé sur le salaire total complet, incluant :

• Salaire de base
• Primes
• Commissions
• Indemnités diverses

5. Option personnalisée

Vous pouvez définir votre propre méthode de calcul, à condition de :

👉 Respecter les minimums légaux des qualifying earnings

Les prestataires de retraite

SEDI travaille avec NEST, le régime de retraite mis en place par le gouvernement :

• Gratuit
• Facile à mettre en place

👉 Il est également possible de choisir un prestataire privé.

Besoin d’accompagnement ?

N’hésitez pas à nous contacter pour toute question concernant la mise en place de votre régime de retraite.

Sources

• The Pensions Regulator
• gov.uk
• NEST